Nachhaltig und schnell – Versenden mit E-POST

E-POST Solutions Output Management Versandlogistik

Unsere Versandlösungen nutzen den CO₂e-kompensierten Druck und Versand für Ihre Briefkommunikation. Wir liefern Ihre Briefe empfängernah in das Briefzustellnetz der Deutschen Post ein. Hierdurch sparen Sie nicht nur Zeit in der Zustellung, sondern gleichen zeitgleich CO₂e-Emissionen aus.

Für eine effiziente Multikanal-Kommunikation mit Ihren Kunden bieten wir ihnen neben dem physischen Versand alternativ oder ergänzend diverse elektronische Wege an.

Nutzen Sie alle Wege, mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten. Die beste Lösung für Ihr Unternehmen stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab.

Versandlogistik: Branchenreferenz Finanzdienstleister

Output Management-Lösung: Finanzdienstleister

Ausgangssituation

Fortschreitende Digitalisierung der Input- und Outkommunikation
Ungleiches Tempo für digitale und physische Kommunikation
Ein Höchstmaß an Datenschutz, Produktionssicherheit & Qualität
Zu wenig Geschäfts- und Gesellschaftsübergreifende Prozesse und Lösungen

Herausforderung

Verbindung von Online- und Offline Welt
Erhöhung der Produktionsgeschwindigkeit im physischen Druck
Entwicklung von OnDemand-Services
Gleichzeitige Bereitstellung einer hohen Ausfallsicherheit
Hoher Zeit und Kostendruck

Lösung

Vier untereinander vernetzte Produktionszentren für Transaktionsdruck
- permanentes Desaster Recovery
- schnelle Produktionsverlagerungen mit einer extrem hohen Produktions-und Ausfallsicherheit
White-Paper Produktion über alle Geschäftsbereiche
Einheitlicher Informationskanal über das EPS Kundenportal
Eingangs-und Ausgangspostlösungen
Multikanalmanagement
Geschäftsstellenlösungen (Postfächer, Boxen, etc.)
Versandkanaloptimierung
Outsourcing-Beratung

Ergebnis

Vereinheitlichung, Optimierung des Time to Market -Prozesses
Reduzierung der internen Aufwände und Fokus auf das Kerngeschäft
Hohe Sicherheitsststandards in Produktion und Logistik
positive Imagebildung durch Nutzung von GOGREEN (Klimaneutraler Druck & Versand)

Im Folgenden haben wir unsere Lösungsmodule für die Versandlogistik zusammengestellt, die entsprechend der individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnittenen Lösung kombiniert werden können:

Postversand

Regulärer Postversand, dadurch z.B. E+1 Zustellung
Abholung durch Mitarbeiter der Deutschen Post

Kurierlogistik

Direkte Belieferung von dezentralen Einheiten, z.B. Filialen, Vertriebsbüros
Expressversand via DP DHL

Paketversand

Direkte Belieferung von dezentralen Einheiten, z.B. Filialen, Vertriebsbüros
Versand via Paket der Deutschen Post

Briefzentrumsausgangs-Einlieferung (BZA)

Definierte Übergabepunkte mit der Deutschen Post
Späte Dateneinlieferung möglich für taggleiche Verarbeitung und E+1 Zustellung

Briefzentrumseingangs-Einlieferung (BZE)

Aussortierung von Sendungen für Zustellung in der Leitregion des jeweiligen Produktionsstandortes
Dies betrifft die vier Leitregionen der vier Druckstandorte.
Dateneinlieferung bis 20.00 Uhr möglich für taggleiche Verarbeitung und E+1 Zustellung

Konsolidierung

Konsolidierung der Sendungsmengen mehrerer Kunden: Ermäßigungen beim Entgelt

Einschreiben

Nach den Vorgaben der Deutschen Post bei der E-POST Solutions produzierte Sendungen und sichere Übergabe der Einschreiben an die Briefzentren

Elektronischer Versand

Intelligente und sichere E-Mail-Kommunikation

Erzeugung der Trägernachricht und Erstellung der PDF-Dokumente
Erzeugung von Response Elementen in den PDF-Dateien zur digitalen Weiterverarbeitung der Nachricht
Tracking von E-Mail-Nachrichten zur Verfolgung der Nutzerpräferenz
Bounce-Management zur effektiven Gestaltung Ihrer Kundenkommunikation