Unterschiedliche Abteilungen und Nutzer, Zuständigkeiten, Unternehmensstandorte oder Home-Office - es gibt viele Gründe für Ihr Unternehmen, große Teile der Kommunikation dezentral zu gestalten. Dennoch muss der Gesamtüberblick natürlich garantiert und ein CI-konformes Erscheinungsbild gewahrt bleiben.
Im Rahmen unserer Sammelkommunikation bieten wir Ihnen die Entgegennahme und Bündelung von Individualkommunikation an, natürlich inklusive der Integration in Ihre IT-Landschaft.
Damit verfügen Sie über alle Freiheiten einer individuellen Kommunikation bei gleichzeitiger Sicherstellung eines einheitlichen Auftritts sowie bester Koordination, Transparenz und Konditionen.
Versandlogistik: Die Bündelung Ihrer Individualkommunikation
Die einzelnen Sendungen, z. B. Kundenanschreiben, die an zahlreichen unterschiedlichen Arbeitsplätzen in Ihrem Unternehmen tagtäglich entstehen, werden in Ihrer IT-Umgebung gesammelt. Sollten mehrere Schreiben an dieselbe Person adressiert sein, werden diese zusammengeführt. Zu einem vereinbarten Zeitpunkt am Arbeitstag werden sie schließlich an uns zum Drucken und Versenden übergeben.
Die Vorteile dieser Bündelung liegen auf der Hand: Die Effizienz und zeitliche Steuerung der Druckproduktion lässt sich ebenso optimieren wie der gemeinsame Versand der Sendungen, der zudem portooptimiert erfolgen kann.
Darüber hinaus ergeben sich auch Vorteile für Ihre Unternehmensprozesse, etwa die einheitliche, gemeinsame Nutzung von Format- bzw. Layouttypen.
Bündelung der Versandlogistik - Ihre Vorteile:
- Optimierung der zeitlichen Steuerung der Druckproduktion
- Gemeinsamer Versand aller Sendungen
- Portooptimierung
- Verschlankung von Prozessen und Ressourceneinsparung im Unternehmen
IT-Integration
Die Anbindung Ihrer Nutzer an unsere Systeme erfolgt über eine von der E-POST Solutions zur Verfügung gestellten Arbeitsplatzsoftware. Dies sorgt für eine komfortabel bedienbare, sichere und reibungslose Prozessabwicklung im Output Management. Dazu werden vordefinierte, standardisierter und/oder normierte IT-Schnittstellen (Datenformate, FTP-Protokolle/-Server im IT-technischen Umfeld) genutzt. Statusinformationen zur IT-Verarbeitung im Rahmen der Druckproduktion sind so leicht zu übermitteln bzw. abzufragen.
Bei Bedarf ist auch die Bereitstellung von inhaltlichen Statusrückmeldungen in Form von Reports via Webportalen möglich. Darüber hinaus stehen weiter standardisierte und/oder normierte Schnittstellen als hybride und/oder digitale Kommunikationskanäle zur Verfügung.
Zudem ergeben sich Vorteile für Ihre Unternehmensprozesse, etwa die einheitliche, gemeinsame Nutzung von Format- und Layouttypen.
IT-Integration - Ihre Vorteile:
- Nahtlose prozess- und datensichere Prozessabwicklung zwischen Ihnen und uns
- Komfortable Statusabfrage der Druckproduktion, optional mit Reports
- Enge Kopplung von IT-Prozessen, z.B. durch die Nutzung von APIs
- Keine IT zur Anbindung notwendig.
Sammelkommunikation im Output Management: Lassen Sie sich von uns individuell beraten!
Sie möchten mehr über die Vorteile im Rahmen unserer Lösungen im Output Management erfahren? Gerne.
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