Über Jahrzehnte wurden Rechnungen ausschließlich physisch per Briefpost zugestellt. Dies war lange Zeit der einzige rechtlich verbindliche und anerkannte Weg. Dank entsprechender Verfahren und Datenformate wie ZUGFeRD oder XRechnung ist seit einigen Jahren auch die elektronische Zusendung von Rechnungsdaten rechtsverbindlich. Wir unterstützen Sie darin, dieses Verfahren auch in Ihre Kundenkommunikation zu integrieren.

Digitaler Rechnungsversand: der typische Prozessablauf

Nachdem Sie als Rechnungsversender die benötigten Daten an uns übergeben haben, bereiten wir diese nach den relevanten Vorgaben für das Datenformat auf und versenden die Rechnung in einem standardisierten sowie rechtlich verbindlichen Prozess.

Auf Empfängerseite können die digitalen Daten direkt in die interne IT übernommen werden und stehen somit zeitnah auch für Folgeprozesse, z.B. sachlich-fachliche Prüfungen, kaufmännische Rechnungsprüfung, zur Verfügung. Eine aufwändige sowie fehleranfällige Datenerfassung entfällt.

Elektronischer Rechnungsversand mit E-POST Solutions – Ihre Vorteile:

• Rechtsverbindliches, standardisiertes Verfahren
• Zeitgewinn und Ressourceneinsparung durch Automatisierung 
• Einsparung von Druck- und Versandkosten
• Mehr Transparenz und Fehlervermeidung
• Nachhaltigkeit: Einsparen von Papierrechnungen