Mit dem integrierten Service
GoGreen Plus automatisch
CO2e-reduziert!
Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe – mit der E-POSTBUSINESS BOX.
Die E-POSTBUSINESS BOX erledigt Ihre Geschäftspost schneller und günstiger. Kein Ausdrucken, Kuvertieren und Frankieren mehr.
- Internationaler Versand möglich, auf Wunsch und bei entsprechender Sendungsmenge auch im Kilotarif.
- Rechnungen einfacher versenden – optional auch mit automatischer Generierung von Überweisungsträgern.
- Günstiger Komplettpreis (inkl. Porto und Druck) ab 0,71 € pro Briefsendung (zur Preisliste)
GoGreen Plus als integrierter Teil des Leistungsversprechens
Sie bevorzugen eher eine Software-basierte Lösung zum Einsparen von Versandkosten und Vereinfachen Ihrer Briefeinlieferung?
Dann informieren Sie sich hier über den E-POST MAILER.
Ihre Vorteile mit der E-POSTBUSINESS BOX
- Digitaler Briefversand von jedem Arbeitsplatz, physische Zustellung durch Postboten
- Einfache Integration in Ihre Unternehmenssoftware
- Bequeme Serienbrieffunktion
- Schnittstellen für den Versand großer Sendungsmengen
- Kostenstellenfunktion und detailliertes Versandjournal für mehr Transparenz
- Mehr Sicherheit durch Freigabeworkflow
Die wichtigsten Funktionen der E-POSTBUSINESS BOX
- Internationaler Versand – Abrechnung im Einzel- und Kilotarif
- Serienbriefe
- Verschiedene Druckattribute möglich – einseitig oder doppelseitig, farbig oder schwarz/weiß
- Gruppenpostfächer
- Rechnungen mit Zahlungsdaten – ZahlungsPLUS
- Freigabefunktion – optionale Prozesskontrolle
- Automatisches Weißen von Sperrflächen im Dokument
- Zentrale Vorlagenverwaltung – immer im Corporate Design
- Sammelkorb-Funktionalität – automatische Einlieferung per FTP oder Samba
- Kostenstellenfunktion – je Mitarbeiter oder Sammelkorb
- Nutzer anlegen – einzeln oder aus einer Datei importieren
Sehen Sie, wie einfach die Nutzung der E-POSTBUSINESS BOX ist!
Erfahren Sie in diesem kurzweiligen Videoclip, wie die E-POSTBUSINESS BOX Sie beim Versand von Einzelbriefen oder Massensendungen unterstützt.
Handbücher, Preislisten und allgemeine Geschäftsbedingungen
Alle Informationen, Dokumente und Anleitungen zu den Produkten und Lösungen von E-POST finden Sie in unserem Download Bereich.
Fragen & Antworten
Kann man die E-POSTBUSINESS BOX standortübergreifend nutzen?
Ja, ein standordübergreifender Einsatz ist grundsätzlich möglich. Bitte stellen Sie dazu sicher, dass sich die Arbeitsplatzrechner und die E-POSTBUSINESS BOX im gleichen Netzwerk befinden und die E-POSTBUSINESS BOX nur einer einzigen juristischen Person zugeordnet ist.
Welche Hardware und welche Software gehört zur E-POSTBUSINESS BOX?
Die E-POSTBUSINESS BOX besteht aus einer Hardware-Komponente, die in der Büro- bzw. IT-Umgebung aufgestellt wird. Auf ihr ist die Server-Software bereits aufgespielt. Darüber hinaus wird eine Client-Software auf den Arbeitsplatzrechnern aller Mitarbeiter aufgespielt, die hybride Briefe über die E-POSTBUSINESS BOX versenden können sollen.
Hier ein Überblick über die Aufgaben der einzelnen E-POSTBUSINESS BOX Komponenten:
- Die Server-Hardware ist für den Dauerbetrieb ausgelegt und sorgt zuverlässig 24⁄7 für den physikalischen Anschluss an die Unternehmens-IT.
- Die Server-Software hat zwei Aufgaben:
- Sie übernimmt die Administration der Anwendung. Dafür gibt es eine spezielle Bedienoberfläche für Administratoren.
- Sie ist die „Sammelstelle“ für E-POSTBRIEFE aller Anwender im Unternehmen. Zu voreingestellten Zeiten überträgt sie die Sendungen an das zentrale E-POST System der Deutschen Post.
- Die Client-Software ermöglicht Anwendern das Versenden und Empfangen von E-POSTBRIEFEN an ihren Arbeitsplatzrechnern. Sie besteht aus zwei Teilen:
- Connect verfügt über den Druckertreiber, berechnet die Formatierungen und überträgt die E-POSTBRIEFE zum Versand an den Server.
- Die Mailbox visualisiert im Postausgang geschriebene und versendete E-POSTBRIEFE sowie im Posteingang alle E-POSTBRIEFE, die der Anwender elektronisch erhalten hat.
Ist die E-POSTBUSINESS BOX sicher?
Ja. Die E-POSTBUSINESS BOX ist eine Anbindungsvariante an das E-POST System. Datensicherheit und -verarbeitung sind geprüft.
Die Datenübertragung von der E-POSTBUSINESS BOX erfolgt über einen sicheren Übertragungsweg. Die geltende EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird vollumfänglich berücksichtigt.
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