Die zentrale digitale und übersichtliche Verfügbarkeit Ihrer gesamten Eingangspost an einem Ort ist unser Ziel. Dabei stellt insbesondere die Digitalisierung der klassischen Papier-Post besondere Anforderungen an die Eingangs-Logistik. Unser Ziel ist es hierbei, Ihre Daten auf dem schnellsten Wege digital in Ihre Systeme zu übertragen. Durch die direkte Übernahme der Briefsendungen von der Deutschen Post und Überführung an unsere Scanstandorte entsteht für Sie ein klarer Zeitvorteil. Um dies zu garantieren, stellen wir Ihnen auf dieser Seite die für Sie im Hintergrund ablaufenden Zuführungsvarianten vor.
Wir entwickeln mit Ihnen die für Ihr Unternehmen passende Lösung unter Berücksichtigung kurzer Laufzeiten in Verbindung mit geringen Kosten.
Eingangskanal physische Post für kleine, mittlere Unternehmen und Konzerne
Im Folgenden stellen wir Ihnen alle für Ihre Eingangs-Logistik möglichen Lösungsmodule vor. In Abhängigkeit zu Ihren Sendungsvolumen können entsprechend Ihrer individuell zugeschnittenen Lösung kombiniert werden.
Zeiteinsparung durch Premium Umroutung
- Maschinelle Zuführungsvariante Umroutung des Posteingangs ohne Laufzeitverlust über Briefzentren der Deutschen Post direkt zum nächstgelegenen Digitalisierungsstandort
- Zeiteinsparungen durch schnelle digitale Bereitstellung der täglichen Geschäftspost
- Anwendungsbereich: ab einem Sendungsvolumen von 150 Sendungen pro Tag
Poolboxverfahren für wechselnden Briefeingang
- Tägliche Abholung der zu digitalisierenden Sendungen durch DHL an einem oder mehreren Ihrer Standorte, Weiterleitung an unsere Scanzentren
- Nutzung der Boxenrückführung für Ihre tägliche Ausgangspost – nach Möglichkeit über mehrere Standorte hinweg zur Ausnutzung von Konsolidierungsrabatten
- Abholung der Poolboxen zu fest vereinbarten Zeiten, sodass ein effizienter, rollierender Austausch entsteht
- Anwendungsbereich: für Kunden mit unterschiedlichem Briefeingang über Deutsche Post, alternative Zustelldienste und direkte Abgaben in Briefkästen (z.B. Kommunen oder Behörden )
Eingangspost und Ausgangspost - Hin + Weg Service
Der Bring- und Abholservice der Deutschen Post liefert regelmäßig morgens Ihre Eingangspost direkt zu unserer Scanstation (HIN). Auf Wunsch wird nachmittags die aussortierte/gescannte Post von unserer Scanstation abgeholt (WEG).
- Anwendungsbereich: ab einem Sendungsvolumen von 150 Sendungen am Tag
Post digital empfangen - Erweiterte Lösungen für Konzerne
Um Ihnen eine vollumfängliche Input Management-Lösung anbieten zu können, bündeln wir Ihre physischen und digitalen Eingänge. Folgende Lösungsmodule bieten wir Ihnen für digitale Eingänge an:
Individuelle Beleglogistik für große Sendungsvolumen
- Tägliche Fahrten zur Abholung der zu digitalisierenden Sendungen oder Dokumente, die an einem oder mehreren Standorten direkt angeliefert oder im Unternehmen selbst erzeugt wurden (Sachbearbeitungspost, Bestandsakten, etc.)
- Tägliche Rücklieferungsfahrten nicht scanbarer Sendungen an einen oder unterschiedliche Kundenstandorte
- Anwendungsbereich: auf Anfrage für Unternehmen mit sehr hohen Sendungsvolumen
Ihre hauseigene, dezentrale Scanstation
- Bereitstellung einer vollständigen Scaninfrastruktur an Ihren Standorten mit einer Integration in unseren Shared-Service als zusätzliche Scanstation
- Betrieb durch Ihre eigenen Mitarbeiter*innen
- Anschaffung, Implementierung und Wartung der Scanner und IT-Infrastruktur
- Schulung der Mitarbeiter*innen
- Bereitstellung der notwendigen Verbrauchsmaterialien (z.B. Lagerboxen)
- wir übernehmen Ihre selbst gescannten Sendungen direkt in unsere digitale Datenerfassung (z.B. Klassifizierung, Datenextraktion, Reporting und Monitoring)
E-Mail, Fax, Mobile Devices
- Übernahme Ihrer digitalen Eingänge in unsere geplanten Erfassungs- und Klassifizierungsprozesse
Lassen Sie sich von uns individuell beraten!
Sie haben Fragen? Oder Sie wünschen ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Angebot?
Dann nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf - wir beraten Sie gerne!
)