Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Verwendung der Einlieferungslisten. Klicken Sie sich durch die Fragen, um Einzelheiten über die Formulare und die Software zu erhalten.
Laden Sie hier die aktuelle Version des Adobe Reader herunter
Im Datamatrixcode sind alle von Ihnen auf der Einlieferungsliste eingetragenen Daten verschlüsselt. Die im Datamatrixcode verschlüsselten Daten können mit einfachen Lesetools ausgelesen werden. Dies sind zum Beispiel frei erhältliche Reader für Smartphones: "Kaywa","i-nigma"; für PC (auf Fotobasis) "BCTester".
Sie profitieren auf vielfältige Weise: Alle auf der Liste eingetragenen Daten werden automatisch und damit fehlerfrei und vollständig in unsere Systeme übernommen. Zudem werden Sie bei der Einlieferung in der Filiale schneller bedient, da die Angaben auf den Listen nicht mehr einzeln abgetippt werden müssen.
Bei Nutzung des Software-Tools bzw. der Einlieferungslisten im PDF-Format profitieren Sie durch die Berechnungshilfen sowie der Möglichkeit, die Einlieferungsliste im PDF-Format nun auch mit Ihren Stammdaten speichern zu können
Selbstverständlich werden weiterhin auch (gültige) Einlieferungslisten ohne Datamatrixcode angenommen und verbucht. Damit Sie aber von den oben genannten Vorteilen profitieren können, empfehlen wir die Nutzung der Tools: siehe
www.einlieferungslisten.de.
Die mit dem Acrobat Reader ausgefüllten Einlieferungslisten weisen aus technischen Gründen leichte Differenzen im Layout auf. Zudem wurden die Einlieferungslisten in "National" und "International" gruppiert. Sie können auf der Einlieferungsliste über ein Drop-Down Menü die vom Ihnen gewünschte Einlieferungsliste auswählen und speichern.
Ja, die gewählte Einlieferungsliste und die von Ihnen eingegebenen Stammdaten können nunmehr gespeichert werden. Die Einlieferungsdaten werden allerdings nicht gespeichert und müssen für jede Einlieferung erneut eingegeben werden.
Wenn Sie beim Öffnen des PDF-Dokuments direkt im Browser keine oder keine korrekte Einlieferungsliste angezeigt bekommen, speichern Sie das PDF-Dokument bitte zuerst auf Ihrem PC.
Zum Speichern klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf den Link (z.B. Frankierservice). Es öffnet sich ein Kontextmenü, in dem Sie die Auswahl "Ziel speichern unter" auswählen. Jetzt können Sie das Dokument an der gewünschten Stelle auf Ihrem PC ablegen. Öffnen Sie das gespeicherte PDF-Dokument dann mit dem Adobe Reader X oder XI, um die Einlieferungsliste am PC auszufüllen und anschließend korrekt auszudrucken.
Sie verwenden das Betriebssystem MAC OS X und können die Einlieferungslisten nicht nutzen? Dann installieren Sie bitte den aktuellen Adobe Reader für Ihr Betriebssystem.
Beim Ausfüllen der Kundendaten finden Sie eine Kundennummer zwei Mal:
Es können sowohl die generierten Formulare im PDF-Format gespeichert werden, als auch die dahinterliegenden Projekte. Die gespeicherten Projekte können jederzeit überarbeitet und vom aktuellen Stand neue PDF´s generiert werden.
Beim ersten Programmstart werden Sie gefragt, ob Sie das Programm als Endanwender oder mit Kundendatenbank als Dienstleister betreiben möchten. Diese Option können Sie auch nachträglich noch über den Menüpunkt Extras --> Einstellungen in der Lasche "Kundenvorbelegung" ändern.
Ihre Kunden verwalten Sie über den Menüpunkt "Extras --> Kundenverwaltung".
Beim ersten Programmstart können Sie sich für die gemeinsame Nutzung der Kundendatenbank mit dem Dialogpost-Manager oder dem Manager Presse Distribution entscheiden. Alle Änderungen an den Kundendaten, die in einem der beiden Programme vorgenommen werden, wirken sich auch auf das andere Programm aus.
Sie können die verwendete Datenbank auch jederzeit nachträglich über den Menüpunkt "Extras --> Einstellungen" in der Lasche "Kundendatenbank" ändern.
Alle Kundendaten sowie Projekte bleiben erhalten. Wenn Sie diese ebenfalls löschen möchten:
Sie haben in der Software über den Menüpunkt Extras --> Einstellungen --> Reiter „Internet“ die Möglichkeit, die automatische Prüfung nach Updates zu aktivieren.
Sofern Sie auf allen gewünschten Rechnern das gleiche Datenverzeichnis benutzen ist dies möglich. Sie können die Software entweder auf jedem Rechner installieren und dann beim ersten Programmstart als Datenverzeichnis jeweils das gemeinsam genutzte Verzeichnis auf einem Share (Netzlaufwerk) angeben. Oder Sie installieren die Software nur einmal – und zwar auf einem Share. Als Datenverzeichnis wählen Sie dann ebenfalls einen Ordner auf dem Share.