Gewicht ermitteln
Entweder enthält Ihr System bereits alle benötigten Informationen oder eine angeschlossene geeichte Waage ermittelt das Gewicht und spielt diese in das System zurück.
Versandlösung ermitteln
Danach ermitteln Sie mit Hilfe des Programms aufgrund des Inhalts , dem Format der Umhüllung und unter Berücksichtigung des Gewichts die jeweilige Versandform.
Entgelt (Porto) ermitteln
Nach diesem Schritt berechnet die Software auf Basis der aktuellen Preis- und Produktliste die Entgelte.
Stückzahlen speichern
Als nächstes legen Sie bitte für jede bearbeitete Sendung alle ermittelten Einzeldaten in einem Zwischenspeicher ab. Diese Einzeldaten bilden nun die Grundlage für alle Einlieferungsbelege und dem dazugehörigen Versandplan.
Sendungen sortieren & nummerieren
Bitte sortieren Sie vor dem Druck die Sendungen immer je Sendungsart nach aufsteigender PLZ und versehen Sie diese mit einer laufenden Sendungsnummer. Beim Warenversand ist diese Vorgehensweise nicht notwendig.
Versandplan
Jetzt ist es wichtig, dass alle an einem Tag bearbeiteten Sendungen in einem Versandplan enthalten sind. Bitte beachten Sie, dass die Sendungsstückzahl identisch ist mit den Sendungsstückzahlen auf dem Einlieferungsbeleg. Der Versandplan muss in gedruckter Form bei der Einlieferung vorliegen.
Einlieferungsbeleg
Nach jedem Bearbeitungslauf drucken Sie bitte aus den gespeicherten Einzel-sendungsdaten den Einlieferungsbeleg.
Daten speichern
Fasst geschafft! Bitte speichern Sie jetzt die Daten der Einlieferungsbelege für mindestens 12 Monate. Vielen Dank!