Dos and Don’ts: Damit kreative Briefe gut ankommen

Versendet die Deutsche Post überhaupt farbige Umschläge? Was muss ich beim Basteln von Umschlägen und beim Adressieren beachten? Wir haben wertvolle Hinweise zum Briefversand für Sie zusammengestellt. Denn wenn Format, Gestaltung und Material passen, können Ihre Briefe maschinell bearbeitet werden. Und dann kommt Ihre kreative Post in jedem Fall schnell und zuverlässig an.

Clever verschicken: So klappt der Versand

  • Bunte Umschläge versenden

    Farbenfrohe Briefumschläge sind beim Versand unproblematisch, wenn die Empfängeradresse gut lesbar ist. Auf bunten Umschlägen sind weiße Adressaufkleber oder ein heller Hintergrund für die Empfängeradresse zu nutzen.

  • Gegenstände sicher verpackt

    Kleine Gegenstände wie Lippenstift, USB-Sticks und Kabel am besten in einer Luftpolstertasche oder in einer stabilen Versandtasche aus Pappe verschicken. So sind sie sicher verpackt und laufen problemlos durch die maschinelle Bearbeitung.

  • Richtig adressieren

    Für Empfängeranschrift und Absender gibt es feste Vorgaben zum Briefumschlag beschriften. Wichtig ist: Beschriften Sie nur die Vorderseite – am besten in schwarzer Schrift.

  • Bei Wertsachen auf Nummer sicher

    Geld darf nicht in einem normalen Brief versendet werden. Bei Verlust haftet die Deutsche Post nicht. Nutzen Sie daher zum Bargeld versenden per Brief ausschließlich die Zusatzleistung „Einschreiben Wert“ – mit Sendungsverfolgung und Haftung für Bargeld bis 100,00 € sowie für Wertsachen bis 500,00 €.

Alle Tipps zum Briefversand

Einfach gemerkt: Dos and Don’ts

Dos

  • Zustimmungshäkchen

    Quadratische Umschläge

    Quadratische Grußkarten und Briefe sind kein Problem, gelten aber als Sonderformat und sind daher als Großbrief zu verschicken.

  • Zustimmungshäkchen

    Geeignete Papierstärke

    Das Papier für Briefumschläge sollte reißfest sein und nicht zu dünn. Selbstgebastelte Umschläge aus Zeitschriftenpapier daher unbedingt mit Standardpapier (80 g/m²) verstärken.

  • Zustimmungshäkchen

    Dick verziert

    Für den Standardbrief gilt: Er darf maximal 0,5 cm hoch sein. Zu dick sollte die Deko darauf also nicht ausfallen. Sonst als Groß- oder Maxibrief schicken.

  • Zustimmungshäkchen

    Siegel

    Einen Brief mit Siegel sollten Sie in einer Luftpolstertasche oder stabilen Pappumschlag als Großbrief (bis 2 cm Höhe) oder Maxibrief (bis 5 cm Höhe) versenden.

  • Zustimmungshäkchen

    Rollen per Brief

    Eine „rollenähnliche Form“ ist ein Sonderformat und kann als Maxibrief in die Post. Die Rolle per Brief darf max. 5 cm im Durchmesser und 35,3 cm lang sein. Für alle größeren Rollen ist der Rollenversand mit DHL zu wählen.

  • Zustimmungshäkchen

    Fest zukleben

    Die Ränder von selbst gestalteten Briefumschlägen immer zusätzlich mit Klebeband versehen. Das ist besonders beim Versand von dickeren Broschüren, einem Stapel (Brief-)Papier und losen Gegenständen wichtig. Am besten einfach eine stabile Versandtasche nutzen.

Don’ts

  • Karten in Herzform

    Was weder rechteckig noch quadratisch ist, braucht immer einen Standard-Umschlag für den Postversand. Runde oder herzförmige Umschläge sind nicht zulässig.

  • Fast wie eine Briefmarke

    Umschläge vorn nicht mit Aufklebern oder Aufdrucken verzieren, die Briefmarken ähneln oder mit postalischen Labeln und Vermerken verwechselt werden können. Außerdem die Codierzone am unteren Rand des Umschlags frei lassen.

  • Weder Papier noch Pappe

    Alles, was nicht aus Papier oder Pappe ist, beispielsweise Karten aus Holz oder Stoff, ist in einem Luftpolsterumschlag oder einer stabilen Versandtasche als Großbrief zu verschicken.

  • Locker geklebt

    Was nicht fest aufgeklebt ist, wie z. B. Klebezettel und Post-its, gehört nicht auf den Briefumschlag.

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