U ontvangt jaarlijks bij het Bericht pensioenaanpassing het formulier voor de Verklaring van in leven zijn als u recht heeft op een Duits pensioen
- in het buitenland woont
- in Duitsland woont en een bankrekening in het buitenland heeft
Het Bericht pensioenaanpassing wordt in de periode juni/juli 2025 automatisch gegenereerd en verzonden.
Daarnaast wordt het Digitale bewijs van bestaan aangeboden. Als u dit gebruikt en u dit succesvol heeft ingevuld, hoeft u het formulier voor de Verklaring van in leven zijn niet meer via de post te verzenden! Alle benodigde documenten (ook de brief over het Digitale bewijs van leven) zijn aan uw bericht pensioenaanpassing toegevoegd.
Als u meer dan één pensioen ontvangt, kan het zijn dat meerdere bewijzen van leven vereist zijn. In dat geval worden u meerdere formulieren met verschillende postfactuurnummers en postrentenummers voor de Verklaring van in leven zijn 2025 resp. brieven voor Digitaal bewijs van bestaan 2025 samen met uw bericht pensioenaanpassing toegestuurd.
Wij verzoeken u alle vereiste Bewijzen van bestaan in te vullen. Hiervoor kunt u
- alle formulieren voor de Verklaringen van in leven zijn 2025 invullen, door een gemachtigde instantie laten bevestigen en de originelen via de post retourneren
of
- voor elk pensioen het digitaal bewijs van bestaan 2025 invullen
Opgelet: Het is niet toegestaan de papieren Verklaring van in leven zijn via e-mail of fax te retourneren.
Als u geen formulier Verklaring van in leven en geen brief m.b.t het Digitale bewijs van leven zijn hebt ontvangen bij het Bericht pensioenaanpassing, dan is een Verklaring van in leven zijn dit jaar niet nodig. U hoeft dan verder niets te doen.
Aanwijzing:
Wij hebben een technische netwerkverbinding met de volgende landen, zodat een Verklaring van in leven zijn in principe niet nodig is in: Australië, België, Bulgarije, Denemarken, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Israël, Italië, Kroatië, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk, Polen, Slovenië, Spanje, Verenigd Koninkrijk, Zweden en Zwitserland. In sommige gevallen kan desondanks een Bewijs van leven vereist zijn. In dat geval ontvangt u alle benodigde documenten samen met uw Bericht pensioenaanpassing.
a) U ontvangt de Verklaring van in leven zijn per post
Wij verzoeken u de Verklaring van in leven zijn persoonlijk in deel A2 te ondertekenen en door een gemachtigde instantie in deel B te laten bevestigen.
De volgende instanties hebben het recht de verklaring te ondertekenen:
- Alle overheidsinstanties; bijvoorbeeld: Politie, gemeente (burgerlijke stand, gemeentehuis)
- Duitse vertegenwoordigingen in het buitenland (ambassade, consulaat)
- Financiële instellingen
- Ziektekostenverzekeringen
- Ziekenhuizen
- Notaris
- Pastorie
- Poliklinieken
- Rabbinaten
- Pensioenfondsen
- Rode Kruis
- Verder gelden per land specifieke instanties die gemachtigd zijn de verklaring af te geven en die te vinden zijn op www.rentenservice.de/LB/FAQ.
Controleer bovendien de gegevens in deel A1. Daar vindt u uw persoonlijke gegevens. Als deze juist zijn, hoeft u in dit gedeelte verder niets te doen. Als deze niet meer juist zijn, vermeldt u in het daarvoor bestemde veld de juiste gegevens.
Vervolgens stuurt u het origineel van de Verklaring van in leven zijn per post naar het volgende adres (gebruik hiervoor de enveloppe die u bij het Bericht pensioenaanpassing heeft ontvangen):
- Deutsche Post AG
- Niederlassung Renten Service
- 04078 Leipzig
- Duitsland
Om nog pensioen uit Duitsland te kunnen ontvangen, is een bevestigde Verklaring van in leven zijn vereist. Wij zullen de uitbetaling stopzetten indien wij het compleet ingevulde formulier niet uiterlijk 17 oktober 2025 hebben ontvangen.
b) U heeft het Bericht pensioenaanpassing begin augustus 2025 nog niet ontvangen
Wanneer u het Bericht pensioenaanpassing op 04 augustus 2025 nog niet heeft ontvangen, neemt u contact op met de Renten Service (de exacte contactgegevens vindt u onder aan deze informatie) of uw pensioenfonds en informeert u of u dit jaar een Verklaring van in leven zijn moet overleggen. Wanneer dit zo is, vindt u het desbetreffende formulier op onze website: www.rentenservice.de/LB/Formblatt
Wij verzoeken u de Verklaring van in leven zijn in te vullen, persoonlijk te ondertekenen en door een gemachtigde instantie te laten bevestigen.
De volgende instanties hebben het recht de verklaring te ondertekenen:
- Alle overheidsinstanties; bijvoorbeeld: Politie, gemeente (burgerlijke stand, gemeentehuis)
- Duitse vertegenwoordigingen in het buitenland (ambassade, consulaat)
- Financiële instellingen
- Ziektekostenverzekeringen
- Ziekenhuizen
- Notaris
- Pastorie
- Poliklinieken
- Rabbinaten
- Pensioenfondsen
- Rode Kruis
- Verder gelden per land specifieke instanties die gemachtigd zijn de verklaring af te geven en die te vinden zijn op www.rentenservice.de/LB/FAQ.
Vervolgens stuurt u het origineel van de Verklaring van in leven zijn per post naar het volgende adres:
- Deutsche Post AG
- Niederlassung Renten Service
- 04078 Leipzig
- Duitsland
Om nog pensioen uit Duitsland te kunnen ontvangen, is een bevestigde Verklaring van in leven zijn vereist. Wij zullen de uitbetaling stopzetten indien wij het compleet ingevulde formulier niet uiterlijk 17 oktober 2025 hebben ontvangen.
c) De pensioengerechtigde is niet in staat om te schrijven
Als een pensioengerechtigde niet in staat is om te schrijven, moet een bijbehorende bevestiging op de Verklaring van in leven zijn in deel C1 worden overlegd.
d) De pensioengerechtigde persoon is niet in staat zich persoonlijk bij een bevoegde instantie te melden
Indien de pensioengerechtigde niet persoonlijk aanwezig kan zijn bij een gemachtigde instantie, moet een bijbehorende bevestiging op de Verklaring van in leven zijn in deel C1 worden overlegd. Bovendien moet in deel C2 de persoon worden aangegeven die de pensioengerechtigde bij de gemachtigde instantie heeft vertegenwoordigd.
e) De pensioengerechtigde is overleden
Wij condoleren u met het overlijden van uw dierbare en willen u niet meer werk bezorgen dan noodzakelijk.
Als u of de begrafenisondernemer ons reeds op de hoogte heeft gebracht van de dood van de pensioengerechtigde persoon, hebben uw mededeling en de verzending van dit bericht tot aanpassing inclusief het verzoek voor het jaarlijkse Bewijs van leven elkaar gekruist. U hoeft dan verder niets te doen. Zo niet, maak dan gebruik van het "Wijzigingsverzoek Bewijs van leven" of vul het deel C3 "Het overlijden van de pensioengerechtigde aan de Renten Service doorgeven" in en stuur dit formulier ingevuld op naar:
- Voor pensioengerechtigden die in Duitsland wonen
- Deutsche Post AG
- Niederlassung Renten Service
- 13497 Berlin
- Voor pensioengerechtigden die niet in Duitsland wonen
- Deutsche Post AG
- Niederlassung Renten Service
- 13496 Berlin
Het formulier vindt u hier Wijzigingsverzoek.