Wanneer u recht heeft op een Duits pensioen en in het buitenland woonachtig bent, ontvangt u in principe jaarlijks bij het Bericht pensioenaanpassing het formulier voor de Verklaring van in leven zijn.
Het Bericht pensioenaanpassing wordt in de periode juni/juli 2024 automatisch gegenereerd en verzonden.
Vanaf 2024 wordt daarnaast wereldwijd het Digitale bewijs van leven aangeboden. Als dit succesvol is ingevuld, hoeft u het formulier voor de Verklaring van in leven zijn niet meer via de post te verzenden! Alle benodigde documenten (ook de brief over het Digitale bewijs van leven) zijn aan uw bericht pensioenaanpassing toegevoegd. Meer instructies en stap-voor-stap-handleidingen vindt u op www.rentenservice.de/DLN
Aanwijzing: Wanneer u recht heeft op een Duits pensioen, in Duitsland woont en een bankrekening in het buitenland heeft, ontvangt u vanaf 2024 jaarlijks het formulier voor de Verklaring van in leven zijn resp. het benodigde Digitale bewijs van leven samen met uw Bericht pensioenaanpassing.
Als u meer dan één pensioen ontvangt, kan het zijn dat meerdere bewijzen van leven vereist zijn. In dat geval worden u meerdere formulieren voor de Verklaring van in leven zijn 2024 resp. brieven voor Digitaal bewijs van bestaan 2024 samen met uw bericht pensioenaanpassing toegestuurd.
Wij verzoeken u alle vereiste Bewijzen van bestaan in te vullen. Hiervoor kunt u
- alle formulieren voor de Verklaringen van in leven zijn 2024 invullen, door een instantie laten bevestigen en de originelen via de post retourneren of
- voor elk pensioen het digitaal bewijs van bestaan 2024 invullen
Opgelet: Het is niet toegestaan de Verklaring van in leven zijn via e-mail of fax te retourneren.
Als u geen formulier Verklaring van in leven zijn hebt ontvangen bij het Bericht pensioenaanpassing, dan is een Verklaring van in leven zijn dit jaar niet nodig. U hoeft dan verder niets te doen.
Aanwijzing: Wij hebben een technische netwerkverbinding met de volgende landen, zodat een Verklaring van in leven zijn in principe niet nodig is in: Australië, België, Bulgarije, Denemarken, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Israël, Italië, Kroatië, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk, Polen, Slovenië, Spanje, Verenigd Koninkrijk, Zweden en Zwitserland.
In sommige gevallen kan desondanks een Bewijs van leven vereist zijn. In dat geval ontvangt u alle benodigde documenten samen met uw Bericht pensioenaanpassing.
a) U ontvangt de Verklaring van in leven zijn per post
Wij verzoeken u de Verklaring van in leven zijn persoonlijk in deel A2 te ondertekenen en door een officiële instantie in deel B te laten bevestigen.
Op de volgende locaties kunt u de Verklaring van in leven zijn doorgaans laten tekenen
- Alle overheidsinstanties, zoals politie, gemeente (burgerlijke stand, gemeentehuis), pensioenfondsen, ziektekostenverzekeraars
- Financiële instellingen
- Pastorie, rabbinaat
- Rode Kruis
- Duitse vertegenwoordigingen in het buitenland (ambassade, consulaat)
- Verder gelden per land specifieke instanties die de verklaring mogen afgeven en die te vinden zijn op www.rentenservice.de/LB/FAQ
Controleer bovendien de gegevens in deel A1. Daar vindt u uw persoonlijke gegevens. Als deze juist zijn, hoeft u in dit gedeelte verder niets te doen. Als deze niet meer juist zijn, vermeldt u in het daarvoor bestemde veld de juiste gegevens.
Vervolgens stuurt u het origineel van de Verklaring van in leven zijn per post naar het volgende adres (gebruik hiervoor de enveloppe die u bij het Bericht pensioenaanpassing heeft ontvangen):
Deutsche Post AG
Niederlassung Renten Service
04078 Leipzig
Duitsland
Om nog pensioen uit Duitsland te kunnen ontvangen, is een bevestigde Verklaring van in leven zijn vereist. Wij zullen de uitbetaling stopzetten indien wij het compleet ingevulde formulier niet uiterlijk 18 oktober 2024 hebben ontvangen.
b) U heeft het Bericht pensioenaanpassing begin augustus 2024 nog niet ontvangen
Wanneer u het Bericht pensioenaanpassing op 02 augustus 2024 nog niet heeft ontvangen, neemt u contact op met de Renten Service (de exacte contactgegevens vindt u onder aan deze informatie) of uw pensioenfonds en informeert u of u dit jaar een Verklaring van in leven zijn moet overleggen. Wanneer dit zo is, vindt u het desbetreffende formulier op onze website: www.rentenservice.de/LB/Formblatt
Wij verzoeken u de Verklaring van in leven zijn in te vullen, persoonlijk te ondertekenen en door een officiële instantie te laten bevestigen.
Op de volgende locaties kunt u de Verklaring van in leven zijn doorgaans laten tekenen
- Alle overheidsinstanties, zoals politie, gemeente (burgerlijke stand, gemeentehuis), pensioenfondsen, ziektekostenverzekeraars
- Financiële instellingen
- Pastorie, rabbinaat
- Rode Kruis
- Duitse vertegenwoordigingen in het buitenland (ambassade, consulaat)
- Verder gelden per land specifieke instanties die de verklaring mogen afgeven en die te vinden zijn op www.rentenservice.de/LB/FAQ
Vervolgens stuurt u het origineel van de Verklaring van in leven zijn per post naar het volgende adres:
Deutsche Post AG
Niederlassung Renten Service
04078 Leipzig
Duitsland
Om nog pensioen uit Duitsland te kunnen ontvangen, is een bevestigde Verklaring van in leven zijn vereist. Wij zullen de uitbetaling stopzetten indien wij het compleet ingevulde formulier niet uiterlijk 18 oktober 2024 hebben ontvangen.
c) De pensioengerechtigde is niet in staat om te schrijven
In dit geval moet een bijbehorende bevestiging op de Verklaring van in leven zijn in deel C1 worden overlegd.
d) De pensioengerechtigde persoon is niet in staat zich persoonlijk bij een bevoegde instantie te melden
In dit geval moet een bijbehorende bevestiging op de Verklaring van in leven zijn in deel C1 worden overlegd en moet in deel C2 de persoon worden genoemd die de pensioengerechtigde bij de officiële instantie heeft vertegenwoordigd.
e) De pensioengerechtigde is overleden
Wij condoleren u met het overlijden van uw dierbare en willen u niet meer werk bezorgen dan noodzakelijk.
Als u of de begrafenisondernemer ons reeds op de hoogte heeft gebracht van de dood van de pensioengerechtigde persoon, hebben uw mededeling en de verzending van dit bericht tot aanpassing inclusief het verzoek voor het jaarlijkse Bewijs van leven elkaar gekruist. U hoeft dan verder niets te doen.
Zo niet, maak dan gebruik van het "Wijzigingsverzoek Bewijs van leven" en stuur dit formulier ingevuld op naar:
Voor pensioengerechtigden die in Duitsland wonen
Deutsche Post AG
Niederlassung Renten Service
13497 Berlin
Duitsland
Voor pensioengerechtigden die niet in Duitsland wonen
Deutsche Post AG
Niederlassung Renten Service
13496 Berlin
Duitsland